租赁方提供办公设备甚至秘书服务
即时办公室
除提供办公场地外,还有一系列商务配套服务,包括提供办公家具,以及复印、打印、扫描、传真、电话等办公设备一应俱全。只要带上自己的电脑,就能立即开工,更可提供前台接待员、行政秘书、翻译等。
就跟入住酒店一样,只要带上电脑就能立即入驻办公。目前,即时办公室走俏广州,广州各大高档写字楼内都设立了这种新型的办公模式。
办公费省一半
记者了解到,去年金融危机发生后,有不少企业为了降低成本,被迫搬出租金昂贵的高端写字楼,但有些企业则选择了门面高档但成本相对较低的即时办公室。
某外资企业广州分公司年初才将公司从中信高层办公室搬进四楼的即时办公室。该公司的相关人士告诉记者,去年金融危机后,分公司计划裁员缩减开支,最后的决定就是搬进即时办公室。
该人士给记者算了一笔账,以前在中信高层租了最小的写字楼,面积为120平方米,直接接触业务的主要有5个人,还有前台接待员、清洁工、行政秘书,IT维护工各1人,共有9人。每个月的月租、管理费、水电费等费用共计近两万元左右,还要支付9个员工的工资。
“裁员节支后,我们的团队只剩下3个人,传统的办公室起租面积一般不低于100平方米,后来我们发现了这种即时办公室。”据了解,虽然收费也不菲,三个人平均每个月的租金为8400元左右。但是办公地点不变,依然在高端写字楼内,而且装修豪华,“由于即时办公室提供了周到的服务,我们不用再专门聘请前台接待、清洁工、行政秘书,IT维护工等。”