恒隆、中信泰富、汤臣一品……如果你名片上的公司地址印的是这些高档的商务写字楼,在交换名片的一刹那,你是否会有无法言明的优越感?在几十楼的会议室里谈生意,成功的几率是否会大大上升?
“虚拟办公室”现身沪顶级写字楼
现在,这一切已经不再是奢望。在海外早已大行其道的虚拟办公室眼下已成为申城市民热议的话题。对于很多企业来说,办公虚拟化背后的商业动机十分明确:要减少房地产开支、提高生产率、增加利润、提升企业形象、参与国际竞争及改善顾客服务。
上海市场上目前虚拟办公室的租赁情况怎样?申请虚拟办公室需要哪些条件?它是否适用于所有的公司和创业者?
带着这些疑问,记者走访了沪上几家知名的提供虚拟办公室租赁的商务公司。
虚拟办公室进入高档写字楼
上周二,记者到南京西路上的两处高档写字楼——中信泰富和恒隆广场,实地探访了两处颇具人气的“虚拟办公室”。
第一站,记者到位于中信泰富35楼的德事商务服务有限公司,一出电梯,简洁大方的装修环境就令人平添了几分好感,气派程度与一般大公司无异。前台处,三位穿着统一制服的员工礼貌地起身问好,表明来意后,记者在副经理的指引下,被安排进入一间大约十平米的小会议室面谈。眼前的会议室麻雀虽小,五脏俱全,一张玻璃圆桌可围坐五六人,桌上备有供与会者饮用的饮料,经了解,记者得知,如此规格的会议室该公司设有多个,而这也被作为出租虚拟办公室的一项重要的配套服务,包含在该公司出租虚拟办公室的第三种套餐中——“1680元/月,可以享受的服务包括使用公司地址、一条24小时转接的电话线以及一个月3小时使用时间的办公室。”。
其余两种租用形式随着价格的走低,可以享受的服务也相应减少:第二种套餐售价1000元/月,提供一条专用的商务电话线,由公司前台和语音电话负责白天和夜间的电话转接工作;第一种套餐,价格仅为600元/月,租户可将公司地址——即“中信泰富35楼”印在名片或宣传资料上作为自己公司的办公地址。月租不足2000元的办公室看上去相当诱人,但记者调查得知,如此档次的价格,在上海的虚拟办公室市场上并不便宜,对此,该副经理也直言不讳的表示,公司提供虚拟办公室租赁主要还是为实体办公室出租服务的,因此,虚拟办公室并不是他们主推的服务,“我们公司主要的客户群还是国外客户。这些外企大多以实体办公辅以虚拟办公的形式租用办公地。”副经理告诉记者,“许多外国客户本人可能长时间在国外工作,有了虚拟办公室,就不影响他们在国内的生意,即便要面谈,也可以通过提前预约在我们提供的会议室中完成。从另一方面来说,也是某些外企大规模商业入沪前的经济型‘试水’。”
在恒隆广场的B.C.C商务中心,“虚拟办公室”显然是当下的主力“商品”,客服主任小黄递过三张优惠单,与上述中信泰富相同的虚拟办公室套餐,价格只需300元/月、500元/月和1000元/月。小黄介绍,目前的租赁形势比较看好,咨询者络绎不绝。尤其值得一提的是,该商务中心的租金付费很灵活。虽是以月为单位,押三付一,但若租户想要更换套餐,只需提前几天预定,并补齐差价即可。